Installer et démarrer

Lancement prochain. Dossier Justifs n’est pas encore disponible à l’installation. Ce guide décrit les gestes prévus à l’ouverture du service. La fiche Google Workspace Marketplace sera liée ici lorsqu’elle existera.

1. Installer depuis Google Workspace

Vous utiliserez le compte Google destiné à vos justificatifs. Google affichera les accès demandés par l’add-on avant l’installation. La licence et l’essai sont liés à cette adresse e-mail, et non à l’ensemble de votre domaine. L’installation seule ne crée aucun dossier et ne lance pas l’essai.

La notice de confidentialité explique les autorisations exactes et l’utilisation de vos données. Si votre organisation limite les add-ons ou le partage Drive, son administrateur pourra devoir autoriser l’installation ou le lien destiné au cabinet.

2. Créer votre espace

Dans Google Sheets, vous ouvrirez Dossier Justifs et cliquerez « C’est parti ». Ce geste créera dans votre Drive le dossier Précompta, ses branches Tickets et Factures d’achat, ainsi que le classeur Dossier Justifs — suivi. Un nom commercial court pourra figurer dans le sujet du futur brouillon. L’essai sans carte bancaire commencera après la création réussie de cet espace.

3. Déposer un ticket

Sur votre téléphone, vous pourrez créer un widget Google Drive vers Précompta / Tickets / À traiter et y déposer la photo du ticket. Un fichier accepté sera renommé et déplacé vers Traités, ou vers Erreur si son format ne convient pas. Une ligne sera ajoutée dans le classeur.

4. Joindre une facture d’achat

Dans Gmail, vous ouvrirez le message du fournisseur et choisirez « Joindre à la compta ». L’action portera sur les pièces jointes PDF, JPEG ou PNG de ce message ouvert. Dossier Justifs ne recherchera pas de factures dans toute votre boîte mail.

5. Préparer le dossier du mois

Dans Sheets ou depuis le rappel Agenda facultatif, vous choisirez « Préparer l’envoi » pour le mois précédent. Après votre confirmation, le service préparera le dossier, son lien de lecture, un PDF récapitulatif et un brouillon Gmail. Toute personne détenant ce lien pourra lire le dossier du mois si votre organisation Google autorise ce partage.

Vous relirez le destinataire, le lien et le PDF, puis enverrez vous-même le brouillon. Le geste « C’est envoyé » viendra seulement après l’envoi effectif.

Besoin d’aide ?

Pour une question avant le lancement ou un problème ensuite, consultez l’aide Dossier Justifs ou écrivez à lab@ddlp.ovh. N’envoyez ni mot de passe ni justificatif sensible dans votre premier message.

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