Outil métier interne DDLP, utilisé sur tous les projets. Il s’appuie sur Google Sheets et Google Apps Script.
Plus de rigueur en amont, moins de reprises
Dans un projet de conception, les choix de composition des murs, planchers et toitures doivent être compris de la même façon par tout le monde avant de passer au dessin détaillé.
Quand on se comprend mal sur la définition des parois, le projet peut continuer à avancer alors qu’une définition reste ambiguë ou qu’une paroi a été oubliée. Le problème n’apparaît parfois qu’une fois le dessin déjà bien engagé : il faut alors reprendre une partie du travail, et c’est long.
Au final, quelqu’un paie cette reprise : l’entreprise en temps et en marge, ou le client dans le coût et le délai. La rigueur demandée au début sert donc à coûter moins cher et à aller plus vite sur l’ensemble du projet.
Une validation partagée
L’outil rassemble les compositions de parois dans un sommaire commun. Chaque élément peut être relu, discuté puis marqué comme validé lorsque les personnes concernées se sont accordées sur sa définition.
Cette validation partagée rend les choix visibles et explicites pour tout le monde. Elle permet de poursuivre la conception sur une base claire et de retrouver plus facilement ce qui a été décidé en cas de question ultérieure. Cette étape de rigueur évite de découvrir trop tard que le dessin reposait sur une compréhension différente des parois.
L’historique du document peut également aider à identifier les modifications réalisées par les comptes qui y ont accès. Cette trace documente les décisions du projet ; elle ne constitue pas une signature électronique ni une preuve juridique à elle seule.
Ce que le sommaire rassemble
La vue de synthèse peut notamment présenter, pour chaque conception :
- son nom et son groupe ;
- son statut et son commentaire ;
- son épaisseur ;
- un lien direct vers la fiche correspondante ;
- les alertes visuelles détectées dans la fiche, lorsqu’elles sont prises en charge.
Elle donne ainsi une vue d’ensemble des murs, planchers et toitures du projet, sans devoir ouvrir chaque onglet pour vérifier ce qui est défini ou encore en discussion.
Un outil intégré aux classeurs de conception
L’outil est une bibliothèque Google Apps Script intégrée aux classeurs Google Sheets utilisés pour la conception des parois. Il génère et met à jour une feuille de synthèse à partir des informations de nomenclature et de paramétrage déjà présentes dans le classeur.
Un menu dédié permet de lancer la mise à jour. Les fichiers qui utilisent la bibliothèque disposent d’un script relais minimal, ce qui permet de conserver le même fonctionnement d’un projet à l’autre.
Le classeur peut être partagé avec le client afin qu’il consulte la synthèse et participe à la validation des différentes parois.
Ce que l’outil ne vérifie pas
L’outil fiabilise la compréhension et la validation des choix de conception. Il ne contrôle pas à lui seul leur conformité technique, réglementaire ou contractuelle.
La qualité de la synthèse dépend aussi de la qualité des informations saisies dans le classeur. La portée de la validation, les responsabilités de chaque partie et les règles de conservation de l’historique restent à définir dans le cadre propre à chaque projet.
Statut
Outil métier interne utilisé par DDLP sur tous ses projets de construction bois. Sa présentation publique décrit son rôle et son contexte d’usage ; il ne s’agit pas d’un logiciel proposé en téléchargement autonome.